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Réf : 285
Published on 07/10/2022

Gestionnaire Administratif H/F

CDI

Limoges - Nouvelle-Aquitaine - France

Presentation of the company

Vous souhaitez rejoindre alinea, marque fière de son histoire et de ses racines méditerranéennes qui incarne l’esprit du sud par ses créations et ses multiples projets ?

Si les mots agilité, curiosité, accessibilité et diversité résonnent en vous, nous sommes faits pour avancer ensemble !

Faire de nos points de vente, des lieux de rencontre, de partage et d’expression entre nos équipes et nos clients, est une priorité. Au quotidien, l’expérience vécue, la relation nouée et la satisfaction donnée seront nos meilleurs ambassadeurs.

Job Description

Relai du Directeur de Magasin, le(a) Gestionnaire Administratif(ve) est garant(e) de la bonne gestion des ressources humaines de son entité. Interlocuteur privilégié des Managers du magasin, des collaborateurs, il(elle) est également en lien avec la Direction des Ressources Humaines de l'enseigne et intervient sur différents périmètres : 

  • Gestion de l'Administration du Personnel : embauches et  départs, périodes d'essai , visites médicales. gestion des informations du personnel des salariés dans l'outil dédié, tenue des dossiers des collaborateurs à jour...
  • Gestion des temps et activités : recueil des plannings, accompagnement des managers sur le pilotage de la gestion des temps, saisie et contrôle des absences, suivi des congés,...
  • Gestion de la paie : saisie et valider les  quotas
  • Formation : gestion administrative  des formations dans l'outil dédié (création de sessions, feuilles de présence…), suivi de l'état de formation des équipes et alerte le manager si besoin, garantit l'aspect logistique.
  • Recrutement, embauche et intégration : recueil des candidatures, pré-qualification, clôture les recrutements, intégration
  • Dialogue social : participation administrative (envoi des convocations CSE.  élections avec l'appui du pôle Juridique et Social)
  • Disciplinaire : envoi des éléments nécessaires aux procédures disciplinaires auprès du pôle Juridique et Social et veille au respect des délais, participation  à la préparation des dossiers Prud'homaux.
  • Communication – Affichage des informations RH (accords, élections, notes magasin, convention, mutuelle …)

Required profile

Idéalement Bac + 2 en Gestion des Ressources Humaines, vous disposez de qualités relationnelles, sens de la coordination qui vous permettront d'intervenir en transversalité. Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques. Discernement, autonomie, confidentialité, seront nécessaires au développement de votre mission.